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办公室搬迁的流程与搬迁知识分享

编辑作者:上海公兴搬场物流有限公司 发布时间:2022-09-19 09:41

对于企业搬迁与家庭搬家有着较大的不同,首先是工作量的不同,其次企业搬迁后需要第一时间完成整理工作不影响后续的运营,对此公兴搬场公司小编总结了以下办公室搬迁知识分享给大家!

1.办公室搬迁前的准备工作

(1)成立办公室搬迁小组,分配工作

小组的重要工作是:制定搬迁方案,划分人员分工,确定搬迁时间等。

参与者包括:行政部承担全过程的细节和服务保障;各部门代表发布小组会议讨论结果,配合协调人员工作。

(2)需要解决的细节工作

a.与老办公室业主完成房屋交接,并与新办公室业主签订租赁协议。

确定水电物业费用(水电费抄表数);明确新办公室设备清单,如空调、办公桌等设施是否到位;房屋所在物业的状况,如停车位、电梯使用等。

b.选择装修公司,购买新办公室所需的用具

安排新办公装修企业的招标事项,需要专人全程跟踪装修工作。负责人与装修公司确定装修方案后,交给领导决定,审核装修相关资金。在密切关注装修现场的同时,也要开始购买办公家具、设备、用品。

c.选择搬家公司,定制搬迁方案

安排搬家公司的招标事宜,在更多的搬家公司之后,搬家团队一起选择哪家公司承担。今后,将跟踪工作安排给特色负责人,保持工作顺利,防止错误。

d.公布搬家通知

编制办公室搬迁通知,发送给公司员工及其合作用户、合作伙伴;对于老板的朋友,可以制作邀请信。

e.检查企业物品,做好盘存工作

做好企业物资检查、装车包装、粘贴库存单(注明产品细节、数量、规格、日期)等工作。

f.购买搬家包装材料,安排个人物品梳理包装

相关工具准备:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪子、包装带、绳索、扳子等。

为防止搬家当天公共物品与个人物品混淆,安排员工提前一天打包个人物品。根据单位标记电脑、主机、个人物品,如行政部-李然-电脑。

2.办公室搬迁时注意事项

(1)搬家当天需要有人全程跟踪,统筹全局。

(2)提前安排新办公室的工作区域,便于搬迁时一步到位。

(3)掌握搬家当天的时间,要考虑效率和安全。

(4)装载、运输、卸载、放置、检查物品等全过程不离人,防止物品丢失。

3.办公室搬迁后的工作结束

(1)搬家完成后,要求全体人员回到自己的过程中,检查是否有遗漏、计算机错误现象,并及时向责任人报告维修。

(2)安排清洁人员当天清理新办公室,以免耽误第二天的工作。

(3)安排好公司乔迁宴的座位,尤其是外界客人要及时邀请安排。